Was leistet Google Apps?
Google Apps for Business ist eine leistungsfähige Unternehmens-Lösung für Email, Office, Team-Kalender, Intranet, Netzwerk-Speicher und Video-Konferenzen. Im Folgenden stellen wir Ihnen die wichtigsten Software-Komponenten vor und geben einige Anwendungsbeispiele:
Gmail – das beste Email aller Zeiten
- Der webbasierte Emailclient ermöglicht Ihnen von überall auf der Welt Zugriff auf Ihre Mails
- Eingebaute Sicherheit: Leistungefähige Spam-, Phishing- und Virenfilter
- Mit 30 Gigabyte Email-Speicher haben Sie ausreichend Speicherplatz für viele Jahre
- Zuverlässiger Zugriff von Iphone, Ipad, Blackberry, Nokia und natürlich allen Geräten mit Android Betriebssystem
- Innovativer Email-Client für eine effiziente Arbeitsweise
- Nie wieder lange suchen – schnelle Suche in Betreff, Emailtext und Anhängen
- Integriertes Chatprogramm Google Talk
Speicher und Office: Google Drive und Google Docs
- Mit Google Drive haben Sie einen flexiblen und plattformunabhängigen Online-Speicher. So haben Sie nicht nur all Ihre Daten auf all Ihren Geräten immer verfügbar sondern auch automatisch ein Backup Ihrer Daten.
- Eingebaute Sicherheit: Viren können Ihrem Google-Office nichts anhaben
- Mit Google Docs haben Sie eine voll funktionsfähige Office-Suite mit folgenden Programmen
- Google Textdokument (analog zu Microsoft Office Word)
- Google Tabelle (analog zu Microsoft Office Excel)
- Google Präsentation (analog zu Microsoft Office Powerpoint)
- Google Formular (der einfachste Weg standardisierte Informationen abzufragen und in einer Tabelle zu organisieren)
- Google Zeichnung (Freihand-Zeichen-Programm)
- Außerdem lassen sich optional Anwendungen von Drittanbietern einbinden, die das Anzeigen und Bearbeiten von unzählige Dokumenten-Typen ermöglichen, z.B.
- Lesen und Bearbeiten von CAD Dateien mit AutoCAD WS
- Erstellen von Projektplänen mit smartsheet (analog zu Microsoft Project)
- gemeinsame Videobearbeitung mit WeVideo
- Photobearbeitung mit PicMonkey
- 5 Gigabyte kostenloser Speicher für jede Art von Dokumenten. Optional kann der Speicher pro Nutzer auf bis zu 16 Terabyte erweitert werden.
- Dokumente im Google-Docs-Format verringern nicht ihren Speicher, d.h. sie können beliebig viele Dokumente dieser Art kostenlos speichern
- Erweiterbar durch Makros (Google AppScript)
Google Kontakte
- Persönliches Adressbuch
- Vollständig in Gmail integriert
- Synchronisierung ihrer Kontakte mit iPhone, iPad und Android-Geräten
- Synchronisierung mit Outlook, Apple Adressbuch usw.
- Delegationsfunktion zur gemeinsamen Verwaltung
Google Kalender
- Innovativer Kalender mit Team-Funktionen
- Kalender freigeben und delegieren
- Mehrere Kalenderansichten übereinander legen, um im Team leichter einen freien Termin zu finden
- Intelligenter Kalender der Termine automatisch ablehnen kann, wenn Sie schon einen Termin haben
- Volle Integration in Gmail: Einladungen direkt in einer Email erstellen und versenden
- Erstellen Sie eine unbegrenzte Zahl an Projektkalendern für einzelne Events oder abgeschlossene Projekte, so dass alle Termine an einer Stelle gesammelt werden. Geben Sie diese Kalender für alle oder nur einzelne Personen in Ihrer Firma oder Externe Mitbearbeiter frei
- Kostenlose SMS-Benachrichtigung für Termine
- Kalender für Resourcenplanung nutzen (praktisch z.B. für die Verwaltung von Belegtzeiten für Konferenzräume, gemeinsam genutzte Firmenwagen)
Intranet mit Google Sites
- Komplettes Intranet & Extranet
- Nutzbar als Projekt-Webseite, Wissensdatenbank, Wiki
- Einfache Bedienung — keine Programmierkenntnisse notwendig
- Zugriffsbeschränkung: Lese- und Schreibzugriff kann für eine komplette Site oder einzelne Unterseiten festgelegt werden
- Viele kostenlose Vorlagen zur Auswahl. Optional anpassbar auf das eigene Corporate Design
Mailing-Listen mit Google Groups
- Universell einsetzbares Disskussions-Forum und Email-Verteiler
- Sowohl online als auch per Email nutzbar
- NEU: Themen können dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen werden
- NEU: Themen können als „erledigt“ markiert werden
Video-Konferenzen mit Google Hangouts
- Kostenlose Videokonferenzen mit Mitarbeitern und Externen
- Integrierte Kollaborationsfunktion: gemeinsam Dokumente bearbeiten, Präsentation ansehen oder Tabellen bearbeiten
- Integrierte Webinar-Funktion: Teilen sie ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmern
- Optionale Teilnahme per Telefon (Mobil und Festnetz)