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Mit Kirche 4.0 das digitale Gemeindeleben neu gedacht

Teufelszeug oder der Weg in eine neue Zukunft? Ohne Zweifel hat bereits ein langsamer digitaler Prozess begonnen. Gerade in Hinblick auf eine heranwachsende Generation, die mit Smartphones, Tablets und Social Media Netzwerken aufwachsen, kann sich die Kirche diesem Thema nicht mehr verschließen. Mit einer zunehmenden Überalterung gilt es alte Denkmuster zu überwinden und die Neugier und den Mut für das Neue zu entwickeln.

Wie kann der Weg in eine digitale Kirche gelingen?

Die Vernetzung bietet eine große Möglichkeit wieder näher an die Menschen heranzukommen oder das Leben in den Gemeinden und sozialen Institutionen besser zu organisieren, als vorher. Mancherorts finden sich durch eine dezentrale Bearbeitung von Aufgaben und Projekten, stapelweise Papierberge, aufgeblähte E-Mails, Worddokumente und Informationsverlust. Doch das es auch eine effizientere Form für diese komplexen Prozesse gibt, beweist die Gemeinde St Pauli, Lemgo.

Bild: © Helge Seekamp

Früher wurden Worddokumente verfasst, E-Mails verschickt und Telefonate geführt. Auch Tauffeste wurden auf Papier bearbeitet. Hier gab es kein Projektmanagement in dem die genaue Beschreibung, die einzelnen Aufgaben, Prozesse und Milestones effizient bearbeitet werden konnten. Zusammenarbeit und Informationsaustausch fand nur über Telefon oder E-Mail statt und selbst da waren nicht immer alle Informationen für alle ersichtlich oder zuordenbar. Dies hat den Arbeitsfluss sehr zäh gestaltet.

Das gehört nun der Geschichte an. Mittlerweile wurden sämtliche Prozesse in Podio, der führenden cloudbasierten Software-Lösung von Citrix, integriert. Dabei sind die Abläufe in dem Programm so angepasst, wie es gebraucht wird und den Arbeitsfluss nicht behindert.

Bei Pfarrer Helge Seekamp gilt striktes E-Mail- und Wordverbot. In seinem Pfarrbüro wird alles digital bearbeitet, angefangen von den Bestattungen bis hin zur Taufe. Es ist aber auch ein ständiger Entwicklungsprozess, von dem aber am Ende alle in der Gemeinde profitieren.

Podio wird nicht nur in der Verwaltung, sondern auch im Gemeindealltag genutzt. Sehr viele Menschen aus der Gemeinde sind der Plattform “Mein St. Pauli” beigetreten. Auf der Plattform kommen alle Menschen aus unterschiedlichsten Altersklassen zusammen, um auf dem virtuellen Marktplatz verschiedenste Dinge anzubieten, zu verschenken oder zu suchen. Es gibt aber auch auf anderen Kanälen die Möglichkeit zu diskutieren, vergangene Predigten zu hören oder eine Veranstaltung zu besuchen. Hier findet ein reger Austausch statt und bietet allen einen sichtbaren Mehrwert, besonders auch für die Generation 20+, die ins Studium gehen und mit der Heimat verbunden bleiben möchten.

Bild: © Helge Seekamp

Sicherheit der Daten

Zurecht stellt sich die Frage, wie es um die Datensicherheit bestellt ist. Gerade Gemeinden und Organisationen die noch wenig Erfahrung in der onlinebasierten Projektorganisation haben, können dabei recht schnell an Anbieter wie Facebook oder WhatsApp geraten, bei denen die Daten nicht mehr privat sind.

Ab Mai 2018 tritt eine neue EU Grundverordnung für den Datenschutz in Kraft, die noch strengere Vorschriften zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten enthält und an die sich alle Unternehmen halten müssen.

Die Sicherheit der Daten auf der Plattform wird von einem großen Anbieter namens Citrix gewährleistet, der alle Sicherheitsrichtlinien erfüllt, so dass keiner Angst um seine Daten haben muss.

Als aus Papierstapeln und E-Mails digitale Prozesse wurden – der Lerneffekt für Kirche und Wohlfahrt

Der Nutzen für Organisationen ist erheblich:

  • kein suchen von Dokumenten und E-Mails – jedes Dokument hat seinen digitalen Platz
  • automatisierte und effiziente Prozesse – eingehende E-Mails lösen z. B. zum jeweiligen Thema ein Projekt aus
  • transparente und nachverfolgbare Projektorganisation – Kommentare und Bearbeitungsschritte zum jeweiligen Projekt ersichtlich
  • ortsunabhängig – alles wird digital übermittelt, keine Fahrten zu Behörden
  • kostenlos

Möchten Sie auch davon profitieren? Mit neXs.de (einem Projekt von den Kollaborateuren und Pfarrer Helge Seekamp) helfen wir Ihnen und begleiten Sie auf dem Weg in eine strukturierte und vernetzte Teamarbeit.

Melden Sie sich noch heute an unter: 
https://podio.com/webforms/18807179/1265611

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Näheres über die Gemeinde Lemgo in St. Pauli und das Leben mit Citrix:
http://www.evangelippisch.de/2017/03/30/ein-digitaler-klon-der-kirchengemeinde-st-pauli-in-lemgo-ist-3-jahre-alt/#more-265

Unverbindlich in das Lemgoer Intranet reinschnuppern können Sie hier:
http://st-pauli-lemgo.de/impressum/hilfe/