Podio veröffentlicht das bis dato größte Produkt-Update

Teamarbeit produktiver zu machen, indem Teams die Kontrolle über die Werkzeuge gegeben wird, mit denen sie arbeiten: Die Mission des revolutionären Konzepts von Podio hat die Arbeitsweise in hunderttausenden Unternehmen grundlegend verändert – jetzt stellen die Macher das bisher umfassendste Update der beliebten Kollaborationsplattform vor. Den Änderungen ging ein umfassender Forschungsprozess – einschließlich Interviews mit hunderten Podio-Nutzern – voraus.

Konzentration auf das Wesentliche – mehr Leistung für Sie

Das neue Podio hat nicht nur einen neuen, klaren Look. Es bietet vor allem neue, spannende Funktionen zur Effektivitätssteigerung Ihrer Arbeit. Im Zentrum des Updates stand die Vereinfachung der Kernfunktionalität von Podio – also der Nutzung maßgeschneiderter Apps – bei gleichzeitiger Verbesserung der Leistung. So zählen zu den vorgenommenen Verbesserungen eine schnellere Benutzeroberfläche, ein intuitives Drag-and-Drop-Design und leistungsfähigere Möglichkeiten, um innerhalb von Podio Aufgaben zu automatisieren und zu verlinken.

Jetzt noch einfacher: Apps erstellen und anpassen

Mehr als eine Million Apps wurden von Nutzern in Podio bislang geschaffen – und damit viele einzigartige Möglichkeiten, Arbeit effizient zu erledigen. Mit Blick auf die Nutzer-Erfahrungen wurde die App-Erstellung und -Anpassung neu konzipiert und optisch neu aufbereitet. So wurde unter anderem der reglementierte Prozess zur Strukturierung der Inhalte mit Podio entfernt. Apps können jetzt zeitsparend im laufenden Betrieb erstellt und angepasst sowie zeitgleich mit Inhalten gefüllt werden. Dieses englischsprachige Video zeigt, wie die Erstellung eigener Work-Apps in Podio funktioniert: Create your own work apps with Podio (englisch)

Alles auf schnell

Die auffälligste Änderung ist die neue Schnell- und Detailansicht. Hierzu haben die Kollaborateure ein kurzes Video für Sie erstellt: Die neue Schnell- und Detailansicht kurz erklärt.

Doch nicht nur das neue Design für einen perfekten Überblick gestaltet die Arbeit deutlich schneller – zusätzlich sorgt die neue Technologie hinter Podio dafür, dass Inhalte mehr als 200% schneller geladen werden.

Für weitere Informationen zum großen Update besuchen Sie den Podio Blog (englisch).

Rat an alle Podio-Administratoren

Die Kollaborateure möchten allen Podio-Administratoren an dieser Stelle noch einen Rat mit auf den Weg geben: Informieren Sie Ihre Kollegen über die neue Schaltfläche „Vorlage bearbeiten“. Sie sollten alle Podio-Anwender mit den Rollen „Admin“ und „Regulär“ darauf hinweisen, dass sie mit dieser Funktion die Ansicht für alle Mitarbeiter ändern, nicht nur für sich selber. Am besten legen Sie ihren Kollegen nahe, dass sie die Schaltfläche nur in Rücksprache mit einem erfahrenen Podio-Anwender benutzen sollten.

Falls Sie zusätzliche Hilfe oder Schulungen benötigen, so kontaktieren Sie uns gerne.

Die Kommunikationslotsen setzen auf Podio

Die Kommunikationslotsen beraten und begleiten Teams, Abteilungen und Organisationen bei der Planung und Durchführung von komplexen Veränderungs- bzw. Entwicklungsprozessen und Zukunftsprojekten. Dabei setzt das interdisziplinäre Team aus Beratern und Visualisierern vor allem auf die Weitergabe von Erfahrungswissen aus den Ansätzen des Facilitation und des Visual Facilitating sowie dem Bereich der Dialog- und Großgruppenformate. Um ihren Kunden entsprechende Fertigkeiten und Methoden an die Hand zu geben, bieten die Kommunikationslotsen sowohl offene Trainings als auch Inhouse-Fortbildungen an. Aus der Praxis heraus entwickelt das Beratungsunternehmen zugehörige Produkte und Tools, die sie über einen Partner-Shop vertreiben.

Die Herausforderung

Die Zentrale der Kommunikationslotsen ist in Köln, das etwa 20-köpfige Team aus festen Mitarbeitern und assoziierten Partnern aber stets in Bewegung – deutschlandweit ebenso wie im Ausland. Sie bieten ein breites, stufenweise aufgebautes Fortbildungsangebot an verschiedenen Orten sowie auf die Kunden zugeschnittene Inhouse-Lösungen. Für jeden Einsatz erfolgt die Zusammenstellung von passenden Lotsenteams. Die flexiblen Angebote erfordern flexible, über Distanzen gut vernetzte Lotsen und eine übersichtliche Kunden- und Seminarverwaltung. Zusätzlicher Koordinationsaufwand ergibt sich aus der Kooperation mit einem Shop als Vertriebspartner der eigenen Produkte und der Zusammenarbeit mit neuen Beraterpersönlichkeiten. Wer arbeitet an was, mit wem, wann und wo? Mit Exel- und Papierlisten, Telefon, Email und der professionsbedingt ausgeprägten Affinität zu Kommunikationsprozessen konnte das erfahrene Team seine Abläufe bewältigen. Doch dies bedeutete zu viel Aufwand – vor allem für echte Kommunikationsexperten.

Die Lösung

Die Kommunikationslotsen setzen mit Podio auf eine flexible IT- und Kommunikationsinfrastruktur, die ihnen stetigen und ortsunabhängigen Informationsfluss sowie strukturierte, kontextbezogene Kommunikationsprozesse inner- und außerhalb der inderdisziplinären Beraterteams ermöglicht. Kommunikation und Kollaboration sind als essentielle Begleiter der Lotsen nun im Tagesgeschäft innerhalb eines Systems verwirklicht. Auf einen Blick ist nun sichtbar, welcher Kunde von welchem Beraterteam betreut wird, welche Angebote dieser bereits genutzt hat oder was zukünftig geplant ist. Jeder Mitarbeiter kann seine Prozesse abbilden und derer anderer Kollegen folgen. Während der an die Bedürfnisse des Teams angepassten Einführung von Podio, stetig begleitet durch die Kollaborateure, standen zunächst die Umsetzung der Kundenverwaltung und Interessentengewinnung im Fokus. Anwendungen zur Verwaltung von Seminaren mit Teilnehmerlisten und Ressourcenbelegung sowie eine Schnittstelle zum Shop sind ebenfalls Teil der Implementierung. Podio erleichtert den Kommunikationslotsen heute nicht nur das Arbeitsleben, sondern steht auch ganz im Zeichen des Facilitation-Ansatzes: Beteiligungs- und Dialogorientierung, Perspektivenvielfalt und kollektive Intelligenz…

Welche Argumente sprachen aus Sicht des Unternehmens für Podio?

Wir brauchten unkomplizierte, schnelle Kommunikationswege, die zu unserer Arbeitsweise passen. Wir arbeiten an vielen verschiedenen Orten und Projekten – was wir wollten war mehr Transparenz und Übersicht an den Schnittstellen der Projektarbeit sowie in der Organisation. Mit Podio haben wir einen Ort gefunden, an dem wir alle zusammenkommen, uns austauschen, informieren und gemeinsam organisieren können – immer und überall.

Verena Hanke, Projektleitung

Wie verlief die Umstellung und die Zusammenarbeit mit den Kollaborateuren?

Von der Vision bis zu den fertigen Anwendungen in Podio haben wir gemeinsam mit den Kollaborateuren eine intensive Entwicklungsphase durchlebt. Nachdem unsere Projektleitung Podio zunächst getestet hat, begann mit Hinzuziehung der Kollaborateure die eigentliche Gestaltung und Einführung des Systems. Im Mittelpunkt ihrer Unterstützung stand die Realisierung von exakt den Features, die wir wirklich benötigen. Zusammengearbeitet wurde ausschließlich in Online–Meetings – ebenso regelmäßig wie spontan, wenn Rat gefragt war.

Holger Scholz, Geschäftsführer

http://www.kommunikationslotsen.de/

Benötigen Sie auch Hilfe bei der Implementierung von Podio oder Training? Kontaktieren Sie uns!

Podio erweitert den Activity Stream um Änderungshistorie

Podio hat ab sofort eine wertvolle Erweiterung. Die Änderungshistorie einzelner Einträge wird jetzt kompakt unterhalb des jeweiligen Eintrags zusammen gefasst. So können Mitarbeiter sehen, welche Änderungen an Projekten, Adressen, Leads usw. gemacht wurden. Als Podio Preferred Partner konnten wir diese Erweiterung schon im Beta-Status testen und sind begeistert über die erhöhte Transparenz der neuen Änderungshistorie.

Weitere Informationen finden Sie unter http://blog.podio.com/2013/11/20/itemactivity/(Englisch), Hilfe bei der Einführung, Implementierung und Training von Podio finden Sie bei den Kollaborateuren.

Podio Kollaborations-Plattform jetzt mit integriertem Video- und Audio-Chat

Der Leistungsumfang von Podio wurde weiter ausgebaut. Vor Kurzem erst wurde ein Chat-Modul vorgestellt und nun sind ab sofort Video- und Audio-Chat ohne Mehrkosten verfügbar. Damit können alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen nun direkt in Podio einen Video-Anruf starten. So werden Ihre Mitarbeiter noch effizienter. Und das alles ohne zusätzliche Kosten in der Test- als auch in der Premium-Version von Podio. Ein kurze Anleitung vom Podio-Team (Englisch) finden Sie hier.

Sie brauchen Hilfe bei effizienten Umsetzung und Nutzung von Podio in Ihrem Unternehmen? Unterstützung für die Implementierung und Einführung von Podio bekommen Sie bei den Kollaborateuren. Außerdem bieten Schulungen für Podio-Einsteiger und fortgeschrittene Podio-Anwender bis hin zur Programmierung von individuellen Lösungen auf Basis der Podio-API. Sprechen Sie uns an!

Computerwoche urteilt: „Podio – ein besonders innovatives Produktivitäts-Tool“

Die Computerwoche stellt Podio vor und kommt zu einem eindeutigen Fazit:

Bei Podio handelt es sich um ein besonders innovatives Produktivitäts-Tool, das in erster Linie mit großer Flexibilität, zahlreichen Integrationsmöglichkeiten und einem breitem Funktionsspektrum punkten kann. Wer viel Wert auf Individualisierung legt und sich genau vorstellt, wie Collaboration in seinem Unternehmen aussehen soll, der wird sich Podio sicherlich näher anschauen wollen.

Wir meinen dazu: Podio ist die mit Abstand leistungsfähigste, cloud-basierte Unternehmenslösung für Projektmanagement, CRM und die Kollaboration. Wenn Sie Fragen zu Podio und Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen haben, dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Als erster deutscher Podio Preferred Partner sind Sie mit allen Podio-Fragen bei uns an der richtigen Adresse. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung und Einführung von Podio und schulen Ihre Mitarbeiter.

Hier finden Sie den gesamten Artikel.

Unsere Leistungen für Podio-Interessenten und -Kunden

Was bieten wir eigentlich für Podio-Kunden und Interessenten? Kurz gesagt: Podio Training, Umsetzung und Integration von Podio mit bestehenden Unternehmenslösungen.

Die Kollaborateure sind seit September 2012 der erste deutschsprachige Podio Preferred Partner. Was bedeutet das?

Als Preferred Partner wurden wir von Podio zertifiziert. Wir kennen die Gründer und Verantwortlichen von Podio alle persönlich und stehen mit ihnen in engen Kontakt. Wir Kollaborateure verstehen uns als verlängerter Arm der Podio-Familie, deren Mission nichts Geringeres als eine bedeutsame Erhöhung der Effizienz in der Zusammenarbeit des täglichen Lebens ist.

Als Podio Preferred Partner sind wir über die Roadmap und Veränderungen von Podio informiert. Wir haben auch die Möglichkeit, Ideen einzubringen, und testen neue Features vorab. Sie werden also niemand in Deutschland finden, der Podio besser spricht als wir.

Als Podio Preffered Partner unterstützen wir Sie in folgenden Bereichen:

  • Wir sind Podio Trainer. Podio bietet einen gewaltigen Umfang an Funktionalitäten. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, sparen sie schlichtweg Zeit, denn wir vermitteln Ihnen Podio schnell und effizient. Wir haben 4 Stufen von Trainings:
    • Basic (Anwender Basis Training)
    • Intermediate (Anwender Fortgeschrittenen Training)
    • Professional (App Building Training für fortgeschrittene Anwender)
    • Strategic (Aufsetzen von Workspace Architekturen, Administrator Training)
  • Wir sind Podio Implementierer. Wir helfen Ihnen, bei der Einführung und Umsetzung von Podio-Lösungen. Wir analysieren Ihre Prozesse, Ihr Unternehmen und Abläufe. Wir konstruieren mit Ihnen gemeinsam eine Vorgehensweise. Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter schnell und effizient Erfahrung aufbauen können, so dass die Implementierung intern weitergetrieben werden kann. Eine Analyse dauert maximal einen bis drei Tage. Wir haben viele Unternehmen beraten und wir haben viel Erfahrung in Best Practice. Podio kann nicht an einem Tag eingeführt werden, wir sorgen dafür dass es von Anfang an in die richtige Richtung geht.
  • Wir sind Podio Integratoren. Wenn Podio an bestimmten Stellen nicht ihre Anforderungen erfüllen kann, dann bauen wir Programme , die Ihnen weiterhelfen. Kritische Prozesse können so sichergestellt und weiter verbessert werden. Als Podio Integratoren stehen wir auch mit den Entwicklern im direkten Kontakt, wir tauschen uns mit Ihnen aus und diskutieren Möglichkeiten.

Wir selbst arbeiten innerhalb unseres Unternehmens nur mit Podio (und Google Apps for Business), d.h. wir haben keinen internen Mailverkehr mehr. Wir arbeiten in Hamburg und Berlin. Einer von uns ist immer auf Reisen, dennoch konnten wir unsere Effizienz in der Zusammenarbeit durch Podio drastisch erhöhen. Sollten Sie auch an einer Erhöhung Ihrer Effizienz interessiert sein, so nehmen sie gerne Kontakt mit uns auf.

Die Kollaborateure gründen deutschsprachige Podio User Group

Podio wird als flexibles, cloud-basiertes Arbeitsmittel immer beliebter. Da wurde es Zeit, eine deutsche User Group zu gründen. Wer wäre dafür besser geeignet als der erste deutschsprachige Podio Preferred Partner – Die Kollaborateure.

Anfang März ist die direkt in Podio integrierte User Group für Deutschland, Schweiz und Österreich gestartet und bietet nun eine Anlaufstelle für alle Podio-Nutzer, Podio-Partner und Kunden im deutschsprachigen Raum.

Neben einem Ideen-Pool der hier gebildet, diskutiert und erweitert werden soll, um ihn dann auch an den Podio-Hauptsitz in Kopenhagen zu kommunizieren, soll es hier auch einen regen Austausch über aktuelle Podio-Projekte und die Leute geben, die diese Projekte realisieren.

Podio jetzt mit noch mehr Echtzeit-Kollaboration

Podio ist die kosteneffiziente Unternehmenslösung für Online-Kollaboration von Citrix. ObProjekt-Management, CRM oder Bewerbermanagement. Podio passt sich Ihren Prozessen an und nicht umgekehrt. Und jetzt mit noch mehr Echtzeit-Funktionen:

  • Neue Kommentare erscheinen jetzt sofort bei der Ansicht eines Eintrags (z.B. einem Lead oder einem Projekt). Ein Browser-Refresh ist nicht mehr nötig.
  • Man kann nun sehen, wer einem Eintrag folgt. Darüber hinaus kann man jetzt auch sehen, wer gerade den Eintrag betrachtet.
  • Außerdem neu: Es können nun auch einzelne Kommentare “geherzt” (geliked) werden.

Zu einer Erläuterung der Funktionalitäten auf dem Podio Blog geht es hier (auf Englisch).

Zu größerer Produktivität und effizientem Einsatz Ihrer Zeit mit den Kollaborateuren geht’s über einen kurzen Anruf bei uns: Die Kollaborateure. Wir lieben Kollaboration.

Computerwoche zu Social Enterprise Tools: Podio ein Muss

Diego Wyllie hat in der Computerwoche die Social Enterprise Tools Asana, Producteev und Podio evaluiert. Sein Fazit zu Podio:

Podio stellt ein besonders innovatives Produkt dar, das sich in erster Linie durch eine große Flexibilität, zahlreiche Integrationsmöglichkeiten und ein breites Funktionsspektrum auszeichnet. Wer ganz konkrete Vorstellungen darüber hat, wie Social Collaboration in seinem Unternehmen aussehen soll, für den ist Podio ein Muss.

Den ganzen Artikel finden Sie hier, kompetente Unterstützung bei der Einführung und Implementierung von Podio finden Sie natürlich bei uns, den Kollaborateuren. Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Unternehmen von Podio profitiert.

Die Kollaborateure sind Deutschlands erster Podio Preferred Partner

Als erster Podio Preferred Partner im gesamten deutschsprachigen Raum freuen wir uns, die strategische Zusammmenarbeit mit dem Podio-Team von Citrix weiter auszubauen.

Podio ist die Online-Kollaborationsplattform von Citrix für alle Unternehmensbereiche, die wir bereits seit über einem Jahr intern einsetzen. Wir waren von Anfang an begeistert, wie Podio unsere Zusammenarbeit strukturierter und effektiver machte. Zunächst haben wir hiermit ausschließlich unsere internen Prozesse organisiert — und ganz nebenbei unseren internen Email-Verkehr halbiert.

Das Team von Podio hat uns nun aufgrund der engen Zusammenarbeit als Podio Preferred Partner ausgezeichnet. Mit Vertagsunterzeichnung vom 28.11.2012 sind wir ab jetzt der “verlängerte Arm” von Podio bei der Beratung und Implementierung von Kunden-Projekten.

Podio ist die Zukunft der Unternehmenskommunikation und wir sind begeistert und stolz, von Anfang an dabei zu sein.

Wenn sie mehr darüber erfahren möchten, wie ihr Unternehmen mit Podio den internen Email-Verkehr reduzieren und gleichzeitig die Effizienz ihrer Mitarbeiter verbessern kann, dann sprechen sie uns an!

Die offizielle Bekanntmachung des Podio-Teams finden sie hier.